Kiểm tra chính tả SEO là quá trình đánh giá và phát hiện các lỗi chính tả trên website, giúp đảm bảo nội dung chuẩn ngôn từ và thân thiện với công cụ tìm kiếm. Việc bỏ qua bước này có thể khiến người dùng khó tiếp cận thông tin, công cụ tìm kiếm gặp khó khăn khi crawl và index, dẫn đến giảm hiệu quả SEO tổng thể.
Hãy để SEO LENART hướng dẫn bạn cách kiểm tra chính tả SEO, phát hiện lỗi ở tất cả các vị trí quan trọng trên website như Title, Meta, Heading và Body Content. Quy trình này giúp tối ưu hóa nội dung, nâng cao trải nghiệm người dùng, củng cố uy tín chủ đề (Topical Authority) và cải thiện thứ hạng trên Google một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Tầm quan trọng của việc kiểm tra lỗi chính tả trong nội dung SEO
Trong quy trình SEO, Lenart luôn nhấn mạnh rằng từng từ ngữ trên website đều ảnh hưởng đến ấn tượng của người đọc cũng như cách Google hiểu nội dung. Một lỗi chính tả nhỏ đôi khi có thể khiến bài viết mất đi sự chuyên nghiệp, giảm độ tin cậy và làm gián đoạn trải nghiệm người dùng.
Trong quá trình rà soát lỗi chính tả, chúng tôi không chỉ giúp bạn làm cho nội dung rõ ràng, mạch lạc mà còn đảm bảo các yếu tố SEO – từ tiêu đề, mô tả meta đến từ khóa – được trình bày chính xác và hiệu quả. Cụ thể, bước này mang lại những lợi ích sau:
- Tăng độ tin cậy của người dùng đối với thương hiệu.
- Giảm rủi ro Google hiểu sai ngữ nghĩa hoặc nội dung.
- Nâng cao điểm chất lượng tổng thể, hỗ trợ SEO bền vững.
Lenart khuyên bạn nên thực hiện kiểm tra chính tả SEO bằng Screaming Frog như một bước quan trọng trong tối ưu nội dung. Bằng cách này, website không chỉ chuẩn kỹ thuật mà còn rõ ràng về ngôn từ, giúp người đọc có trải nghiệm mượt mà và chuyên nghiệp hơn.
Hướng Dẫn Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Toàn Website Bằng Screaming Frog
Khi sử dụng Screaming Frog SEO Spider, bạn không chỉ kiểm tra SEO mà còn có thể soát lỗi chính tả và ngữ pháp tự động trên toàn bộ website. Công cụ này hỗ trợ hơn 39 ngôn ngữ, từ tiếng Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Nhật cho đến tiếng Việt. Lenart gợi ý bạn tận dụng tính năng này để nhanh chóng phát hiện lỗi, tổng hợp và xuất báo cáo, giúp nội dung website luôn rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.
Lưu ý, để sử dụng đầy đủ tính năng kiểm tra lỗi chính tả và xuất báo cáo không giới hạn, bạn cần sử dụng bản license trả phí của Screaming Frog. Phiên bản miễn phí có giới hạn số lượng URL crawl (500 URL), vì vậy nếu website của bạn lớn hoặc muốn khai thác tất cả tính năng nâng cao, bản license là cần thiết.
Bước 1: Bật tính năng kiểm tra chính tả & ngữ pháp
Trước tiên, bạn hãy bật tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp để toàn bộ website được quét đồng bộ.
- Trên thanh menu, vào phần Configuration → Content → Spelling & Grammar.
- Tick chọn Check Spelling và Check Grammar.
- Công cụ sẽ tự động quét lỗi trong Page Title, Meta Description, Heading, Body Content và cả file PDF nếu có.
Bước 2: Chọn ngôn ngữ kiểm tra
Bạn cần đảm bảo SEO Spider nhận đúng ngôn ngữ của website để kết quả chính xác.
- Công cụ thường tự nhận từ thẻ lang trong HTML (ví dụ: en-US, vi-VN).
- Nếu website không có thẻ lang hoặc nhận sai, vào Language Settings và chọn ngôn ngữ thủ công, ví dụ Vietnamese hoặc English (UK).
- Việc này giúp phần mềm đối chiếu từ điển đúng, tránh báo lỗi không cần thiết.
Bước 3: Chạy crawl toàn bộ website
Thu thập dữ liệu toàn bộ website để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên tất cả các trang:
- Nhập domain vào ô Enter URL to Spider.
- Nhấn Start và chờ đến khi tiến trình crawl đạt 100%.
Bước 4: Kiểm tra kết quả lỗi chính tả
Sau khi crawl xong, bạn có thể kiểm tra kết quả để xác định các trang có lỗi cần xử lý bằng cách:
- Chuyển sang tab Content → Spelling Errors hoặc Grammar Errors.
- Mỗi dòng hiển thị URL có lỗi kèm số lượng lỗi ở cột Language Error Total.
- Cột Language cho biết ngôn ngữ được dùng khi kiểm tra.
Bước 5: Xem chi tiết từng lỗi
Xem kỹ từng lỗi để biết cần sửa gì và sửa ở đâu:
- Nhấp vào một URL cụ thể, nhìn xuống khung dưới → chọn tab Spelling & Grammar Details.
- Tại đây sẽ thấy:
- Từ sai
- Loại lỗi (chính tả hoặc ngữ pháp)
- Gợi ý sửa lỗi cụ thể
- Từ sai
- Chỉnh sửa trực tiếp trong CMS hoặc HTML dựa trên danh sách này.
Bước 6: Xem 100 lỗi phổ biến nhất
Để ưu tiên xử lý, hãy xem danh sách 100 lỗi phổ biến nhất trên toàn site:
- Tab Spelling & Grammar ở cửa sổ bên phải hiển thị Top 100 lỗi phổ biến nhất.
- Dựa vào danh sách này, xác định nhóm lỗi cần sửa trước, ví dụ lỗi từ thương hiệu viết sai lặp lại nhiều lần.
Bước 7: Tinh chỉnh và loại trừ lỗi không cần thiết
Loại trừ các từ đặc thù để báo cáo chính xác hơn:
- Nhấn chuột phải trong danh sách lỗi và chọn:
- Ignore All Words – bỏ qua từ đặc thù (thương hiệu, tên sản phẩm)
- Add to Dictionary – thêm từ vào từ điển để lần sau không báo lỗi nữa
Bước 8: Chạy lại kiểm tra mà không cần crawl lại
Sau khi chỉnh sửa nội dung, bạn có thể cập nhật kết quả lỗi mà không cần crawl lại toàn bộ website bằng cách:
- Vào tab Spelling & Grammar → Re-run Check.
Bước 9: Xuất toàn bộ lỗi chính tả ra file Excel
Lưu kết quả để tổng hợp và theo dõi tiến trình sửa lỗi:
- Vào menu Bulk Export → Content → Spelling & Grammar Errors.
- File xuất sẽ liệt kê:
- URL chứa lỗi
- Từ sai, gợi ý sửa
- Loại lỗi
- Vị trí lỗi trong trang
- URL chứa lỗi
Các lưu ý quan trọng khi tối ưu nội dung chuẩn SEO
Sau khi đã xử lý các lỗi chính tả, Lenart khuyến nghị bạn nên tối ưu nội dung chuẩn SEO sao cho văn bản vừa chính xác về ngôn từ, vừa thân thiện với công cụ tìm kiếm. Nội dung cần mạch lạc, dễ đọc và tránh nhồi nhét từ khóa. Khi triển khai, đội ngũ chúng tôi gợi ý sắp xếp thông tin một cách tự nhiên, giúp nâng cao hiệu quả SEO, đồng thời cung cấp Kiến thức SEO giá trị cho người đọc và đảm bảo trải nghiệm đọc thoải mái.
Với website đa ngôn ngữ, cần chú ý kiểm tra từng lỗi phổ biến theo ngôn ngữ, ví dụ:
- Tiếng Anh: phân biệt American English và British English, kiểm tra ngữ pháp, dấu câu.
- Tiếng Việt: rà soát dấu, chính tả từ ghép, viết hoa tên riêng.
- Ngôn ngữ khác: chuẩn hóa ký tự và dấu câu theo khu vực.
Song song với việc chỉnh sửa lỗi, cần đảm bảo tính nhất quán giữa nội dung và cấu trúc kỹ thuật của website. Sau khi sửa, hãy kiểm tra lại title, meta description, heading, URL và canonical để mọi thứ vẫn chuẩn SEO. Theo dõi, đánh giá và lập báo cáo các lỗi đã sửa sẽ giúp duy trì chuẩn chính tả và SEO liên tục, nâng cao thứ hạng Google và cải thiện trải nghiệm người dùng lâu dài.
Thực hiện kiểm tra chính tả SEO kết hợp audit kỹ thuật với Screaming Frog giúp website luôn sạch lỗi, nội dung chuẩn SEO và mang đến trải nghiệm người dùng tốt hơn. Lenart gợi ý quản trị viên web, SEOer và content marketer thực hiện định kỳ để nâng thứ hạng Google, tối ưu hiệu quả chiến dịch SEO và phát triển website bền vững. Đồng thời, lưu lại báo cáo, so sánh kết quả trước và sau, và điều chỉnh từ khóa theo LSI để duy trì chất lượng nội dung ở mức cao nhất.
Tác giả: Phúc Phạm – Nhân sự Technical SEO LENART
